① 在宅勤務の実施
各スタッフはテレワーク(在宅勤務)も併用しております。クライアントのみなさまにご迷惑のかからないように、各自が業務を考慮した上で実施しており、 セキュリティの高いモバイル通信機器にて実施しております。社内には絶えず複数人いるように実施しておりますので、在宅勤務実施スタッフにご用件がある場合には、事務所で電話を受けたスタッフが在宅勤務者に連絡を取り、担当スタッフよりお電話を折り返すようにしております。
② 時差通勤の実施
混雑時間帯の通勤を避けるため、通常よりフレックスタイムを拡充してオフピーク通勤しております。そのため下記の通りコアタイム(スタッフが出勤している時間帯)が 通常よりも短くなっておりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
タイム | 従 来 | 現在の取り組み |
フレキシブル タイム | 8:30 ~ 20:00 | 8:00 ~ 20:00 |
コア タイム (原則スタッフが出勤) | 9:30 ~ 16:30 | 10:00 ~ 16:30 |
③ 経理代行先への訪問自粛
私たちは、毎月色々なクライアントの元に出向いております。少しでも感染リスク(当法人スタッフのみならず、クライアントのみなさま)を減らすべく、経理代行先への月次訪問は、しばらくの間は、自粛させていただくこととさせていただきます。書類のやり取りはメールや郵送で行い、ご相談やお打合せについては、電話、メール、web会議などでご対応させていただきます。こちらもご理解・ご協力お願いいたします。
④ 自計化先への訪問確認
自計化先への訪問についても、訪問前にその可否や必要性についてその都度確認させていただきながら、極力訪問を自粛させていただきます。但し、決算業務が絡むなど必要と認められる場合には、しっかりと訪問いたしますので、遠慮なくお申し出ください。訪問時には、次回以降に向けて訪問しなくてもデータのやり取りができるような設定などをさせていただきます。ご理解・ご協力をお願いいたします。
連絡の未達などで皆様にご迷惑をおかけすることのないよう、下記の時間帯につきましては、スタッフ全員でミーティングを行っております。
この時間内にお電話をいただいた際には、折り返しのご連絡とさせていただく場合もございますので、何卒ご理解・ご協力の程、よろしくお願いいたします。
尚、お急ぎの場合には電話に出た者にその旨をお伝えいただければ、できる限り対応させていただきますので、どうぞお申しつけください。
曜日など | 時間帯 | 項目 | 内容 |
毎日 | 10:00~10:10 | 朝礼 | 日々の連絡を徹底しております |
毎週月曜日 | 10:00~11:00 | 研修 | 税制改正などの勉強会をしております |
毎月第1営業日 | 14:00~16:30 | 会議 | 月間の予定確認等を行っております |
2018年4月より フレックス制度を導入いたしました。
コアタイムは9:30から16:30、フレキシブルタイムは8:30から20:00と設定し、各自その中で自分のライフスタイルに合わせて働いておりますので、何卒ご協力をお願いいたします。
弊社は中小企業庁が定める「経営革新等支援機関」として認定を受けております。
これにより私たちと事業計画書策定・創業支援・事業再生支援などを行うことで企業の皆様に税制優遇措置や補助金申請のチャンスが生じております。是非、一度ご相談ください!